Prosedur Mengurus Dokumen Kependudukan

informasi

KK, Akte, E-KTP Hilang/rusak/salah data/Pindah

Prosedur Mengurus Dokumen Kependudukan

ploso | Sabtu, 22 Maret 2014 - 19:52:37 WIB | dibaca: 7816 pembaca

1. PERSYARATAN KARTU KELUARGA ( KK )

a. Surat Pengantar RT/RW

b. Kartu Keluarga Lama

c. Formulir Isian Data Keluarga Diketahui Desa / Kelurahan dan Camat

d. Surat-surat penting lainnya antara lain :

-Surat Nikah / Cerai

-Akta Kelahiran

-Ijazah Terakhir

-Surat Keterangan Pindah bagi pendatang

-Surat Keterangan datang dari luar negeri bagi WNI yang baru dating dari luar negeri dan belum tercatat datanya

-Surat Keterangan tinggal tetap / terbatas dari imigrasi bagi WNA

2. PROSEDUR MENGURUS KELAHIRAN, KEMATIAN, PINDAH DAN KEDATANGAN (LAMPID)

Untuk kelahiran dengan mengisi formulir permohonan dan dilampiri :

a. Surat Pengantar RT/RW

b. Surat Kelahiran dari Desa ( Tripikat)

c. Kartu Keluarga Asli

d. Foto Kopi Surat Nikah Orang Tua

e. Foto Kopi KTP Orang Tua

Untuk kematian dengan mengisi formulir permohonan dan dilampiri:

a. Surat Pengantar RT/RW

b. Surat Kematian dari RS / Dokter

c. Kartu Kematian dari Desa / Tripikat

d. Kartu Keluarga Asli

e. Foto Kopi KTP Pelapor

e. Foto Kopi Surat Nikah Orang Tua / Surat Keterangan Nikah Orang Tua yang Ditandatangani Kepala Desa / Kelurahan

Untuk kepindahan / pindah tempat, dengan mengisi formulir permohonan dan dilampiri :

a. Surat Pengantar RT/RW

b. Kartu Keluarga Asli

c. Surat Pengantar dari Desa dan Camat Setempat

Untuk kedatangan dengan mengisi formulir permohonan dan dilampiri :

a. Surat Pengantar RT/RW

b. Kartu Keluarga Asli bagi yang Numpang KK

c. Kartu Keluarga asli dari Keluarga yang dituju bagi Keluarga Baru/Pisah KK

d. Blangko Biodata

e. Surat Pengantar Desa / Kecamatan

Sedangkan prosedur untuk KTP Hilang/rusak/salah data/pindah adalah sebagai berikut :

Sesuai dengan Surat Edaran Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia Tanggal 8 Januari 2013 Nomor : 471.13/247/MD terdapat beberapa perlakuan terhadap e-KTP jika mengalami permasalahan, diantaranya :

1. e-KTP HILANG

Fisik e-KTP yang sudah diterimakan kepada penduduk dan kemudian hilang, proses penggantiannya dilakukan melalui pelayanan e-KTP secara reguler. Dalam hal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil belum dapat melakukan pencetakan e-KTP maka bagi penduduk yang kehilangan e-KTP diharuskan untuk mengurus pengajuan KTP (mengisi formulir KP-1, Mengetahui RT, RW, dan Kelurahan) dengan dilampirkan surat keterangan kehilangan dari Kepolisian lalu melaporkan serta mengajukan ke petugas pelayanan KTP/KK di Kecamatan.

2. e-KTP RUSAK/SALAH

Penggantian data yang salah di dalam e-KTP setelah e-KTP diterima penduduk dilakukan melalui pelayanan e-KTP reguler, sejauh kesalahan tersebut bukan diakibatkan oleh kesalahan cetak. Dalam hal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil belum dapat melakukan pencetakan e-KTP maka proses penggantian e-KTP dilakukan seperti proses kehilangan e-KTP.

3. PENDUDUK PINDAH

Bagi penduduk yang telah melakukan perekaman e-KTP dan kemudian melakukan proses perpindahan domisili maka penduduk tidak diperkenankan untuk melakukan perekaman e-KTP lagi di daerah tujuan/alamat yang baru. Sedangkan untuk e-KTP bagi penduduk pindah akan diterbitkan melalui pelayanan e-KTP reguler.

Demikian semoga bermanfaat. (ap)